Gestionnaire-Coordinateur des Services Techniques et Généraux H/F Institut Curie

Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site d'Orsay, vous intégrez les équipes des services techniques et généraux composées de sept personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques et généraux du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes:

Missions

- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux (Passage de commandes, mise à jour des fichiers travaux)

- Préparer les budgets N+1 des Services Travaux, Techniques et Généraux

- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées à l'université Paris Saclay

- Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles règlementaires

- Mise à jour des immobilisations selon demandes

- Suivre mensuellement les consommations d'énergies

- Préparer les évènements selon demandes (BBQ, fermeture estivale campus)

- Suivre la gestion de la navette (passages, Changement de jours de passages en cas de fériés)

- Envoi du planning estival de congés et d'astreintes auprès de la Direction

- Organisation & gestion des réunions mensuelles (ST PARIS/ ORSAY, ST/SG ORSAY, Interservices)

- Participation aux Réunions Mensuelles d'Activités

- Gestion des relations campus (demandes de badges d'accès)

- Assurer la gestion administrative du personnel (Demandes portail RH, formation, contrat de travail, ect...)

- Mettre à jour le site intranet

- Assurer les tâches de secrétariat classique: gestion de l'agenda, préparation des dossiers, et suivi de la logistique

(Badge, réservation de salle, plan d'accès, ect..)

- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes

- Gérer les stocks du magasin centrale et celui des gaz spéciaux Air Liquide

- Tenir à jour le dossier d'intervention d'urgence des équipes et l'équipement du site

- Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc...)

- Mettre à jour le registre de sécurité

- Participer à l'élaboration des CCTP

Formation et compétences

- Niveau Bac +2

- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l'assistance d'un service technique et/ou des services généraux d'une structure.

Aptitudes requises

- Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.

- Maîtriser les tâches de secrétariat classique (gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, etc.)

- Sens de l'organisation et de la méthodologie

- Réactivité et rigueur

- Gestion des priorités, diplomatie et faculté d'adaptation aux demandes des différents interlocuteurs

- Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et communication orale adaptée.

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

Type de contrat : CDD

Date de démarrage: 01/05/2026

Durée du contrat: Du 01/05/2026 au 18/09/2026

Temps de travail: 35H

Rémunération: selon les grilles en vigueur

Avantages: Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise

Localisation du poste: Orsay

Contact

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation

Date de parution de l'offre : 13/03/2026

Date limite des candidatures: Dès que pourvu

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.