543 - Assistant de Direction du Secrétariat Général de la Dgas H/F

Conseils départementaux

Technique

Organisation et sens des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.

Préparation de réunions/instances et production de supports (CR, notes, tableaux de suivi).

Gérer des flux (courriers, mails, parapheurs) et assurer le suivi des échéances.

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le classement/archivage.

Appliquer des règles de confidentialité et de sécurisation des informations.

Fortes qualités rédactionnelles

Organisation, rigueur et gestion du temps



Relationnel :

Discrétion professionnelle, sens du service public et fiabilité.

Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens de l'accueil.

Rigueur, réactivité et sens des priorités.

Capacité à travailler en transversalité et à faciliter la coopération.

Gestion du stress et des urgences, posture d'alerte appropriée.



Connaissances :

Organisation d'une collectivité territoriale et circuits administratifs.

Pratiques de secrétariat de direction et organisation d'agendas/instances.

Règles de base de la communication administrative (courriers, notes, comptes rendus).

Notions de gestion documentaire (classement, archivage) et RGPD/confidentialité.

Connaissance générale des politiques de solidarités (souhaitée).
Niveau Bac à Bac +2 : assistanat/gestion/administration, ou expérience équivalente).



Poste pivot exposé à des sollicitations nombreuses et parfois urgentes : nécessité de prioriser, d'anticiper et d'alerter.

Manipulation d'informations sensibles (contrôles, décisions, données) : stricte confidentialité attendue.

Contraintes calendaires liées aux instances et aux échéances administratives : adaptabilité.

Prévention des risques : alternance posture assise/écran (pauses, ergonomie), charge mentale (organisation/relai), gestion des incivilités à l'accueil (procédures d'alerte).