Assistant au Cabinet du Maire - Romorantin-Lanthenay H/F

Communes

Au sein du cabinet du Maire, vous apportez une assistance directe et permanente à Monsieur le Maire dans l'organisation quotidienne de son activité, la gestion de ses relations institutionnelles et la circulation de l'information. Poste stratégique et polyvalent, vous êtes un interlocuteur privilégié des élus, des services municipaux, des partenaires institutionnels et des administrés.

Accueil et relations avec les interlocuteurs :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet
* Renseigner les interlocuteurs, orienter vers les services compétents ou relayer les demandes
* Participer à la qualité de la relation avec les citoyens, élus et partenaires


Gestion de l'agenda et organisation de l'activité du Maire :
* Planifier, organiser et optimiser les rendez-vous, réunions et déplacements
* Prioriser les sollicitations en fonction des enjeux et contraintes
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements


Gestion administrative et suivi des dossiers :
* Rédiger des courriers, notes et documents divers
* Assurer l'enregistrement, le classement et la ventilation du courrier
* Garantir le suivi des dossiers soumis à la décision du Maire
* Veiller au respect des délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire


Interface et coordination :
* Assurer le lien entre le Maire, les services municipaux, les élus et les partenaires extérieurs
* Faciliter la circulation de l'information
* Contribuer à la coordination des actions du cabinet