Gestionnaire Administratif des Services Techniques - Deville les Rouen H/F

Communes

Au sein des services techniques et sous la responsabilité hiérarchique du directeur des services techniques, vous assurez le suivi administratif, technique et financier des activités du service.

ASSISTANCE A L'EQUIPE DES SERVICES TECHNIQUES
- Assurer le standard téléphonique,
- Réaliser les demandes d'interventions auprès des entreprises et/ou Métropole Rouen Normandie et en assurer le suivi,
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, notes de services et documents administratifs spécifiques,
- Réaliser les comptes-rendus de réunions et en assurer la diffusion,
- Formaliser et actualiser les tableaux de bord,
- Contribuer à la préparation des pièces administratives des marchés publics,
- Gérer des ordres de service, des avenants de travaux et des fiches d'informations,
- Élaborer et transmettre des bons de commande,
- Organiser et assurer le classement et l'archivage des dossiers.

GESTION ET SUIVI DES DEMANDES TRAVAUX
- Assurer l'attribution des demandes de travaux entrantes,
- Assurer la transmission et le traitement des fiches travaux des agents techniques.

GESTION ADMINISTRATIVE DES COMMISSIONS DE SECURITE
- Préparer les commissions de sécurité,
- Mettre à jour les outils de suivi et de planification,
- Participer aux visites et rédiger les comptes rendus,
- Assurer le suivi des observations et prescriptions.

SUIVI ADMINISTRATIF DES DIAGNOSTICS REGLEMENTAIRES ET DE L'ACCESSIBILITE DES BATIMENTS
- Participer à la mise à jour des Dossier Technique Amiante (DTA) : centralisation, suivi et diffusion,
- Assurer le suivi des diagnostics réglementaires (plomb, électrique, gaz, thermique, ...),
- Pilotage de la mise en oeuvre du plan ADAP de la commune,
- Élaborer des synthèses techniques et financières ainsi que des rapports en lien avec les réunions d'expertise,
GESTION DES PROCEDURES
- Analyser les différents processus opérationnels du service,
- Rédiger les fiches procédures du service et les mettre à jour.
Conditions d'exercice
- Temps de travail complet 37 heures hebdomadaires + RTT
- Bureau au sein des services techniques
- Du lundi au vendredi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00, 16h30 le vendredi