Assistant Administratif Polyvalent - Sirra H/F

Structures de coopération territoriale

Le SIRRA, qui s'étend sur 121 communes du département de l'Isère, a pour objectif général de concourir à la gestion des milieux aquatiques et à la prévention des inondations à l'échelle de 4 sous bassins versants isérois du Rhône (compétence GEMAPI obligatoire et compétences optionnelles).
Le SIRRA recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalente dans le cadre d'une réorganisation de service afin d'assurer les missions administratives polyvalentes au sein du pôle Administration Générale.

- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Assistance administrative transversale (convocations, logistique réunions, publipostage, relecture rapport, etc) ; appui au suivi des marchés et à la rédaction des courriers/ordre de service, appui au suivi des subventions (courriers, ...) ; Appui dans la procédure de recrutement (diffusion des offres et organisation, appel téléphonique, relance, réception des offres, ...),
- Comptabilité et mandatements, support ou contrôle des paies, réalisation des paies en support ou suppléance.
- Remplir / vérification sur tangara (vérification des compteurs),
- Instances de gouvernance : appui à la préparation et à la consolidation des documents de séance, convocations et délibérations, , mise à jour du tableau des actes et décisions,
- Suivi des dossiers Assurances/sinistres,
- Gestion des outils support (abonnements, ...) ; gestion des fournitures et consommables (tableaux de suivi),
- Classement, archivage papier et informatique,
- Appui à la gestion des états de présence, arrêts maladies, assurance statutaire, congés, visites médicales, arrêts, bilan social etc. ; Appui à l'information du personnel, préparation des documents d'évaluations annuelles, etc.