Assistant de Gestion Administratif 28128 - Ville d'Evreux H/F

Communes

Savoirs :
Code Général des Collectivités Territoriales.
Principe de rédaction des actes et écrits administratifs.
Technique de renseignement des tableaux de bord.
Procédure d'archivage et technique de classement.
Notion de comptabilité et de facturation.
Procédure d'enregistrement et de transmission des demandes.
Technique d'accueil, d'écoute et de négociation.
Principe de rédaction des actes et écrits administratifs et techniques.
Principe et règles de communication orale, téléphonique et écrite.
Notion du domaine public et privé.
Savoir Etre :
avoir l'esprit d'équipe
capacité d'adaptation
discrétion
être autonome
réactivité
maîtrise de soi
sens de l'organisation
gestion des urgences
sens de la diplomatie
savoir rendre compte
sens de l'initiative
confidentialité
transversalité
Savoir Faire :
World/Excel- SIG -Outlook- Atal/Proxi -GEODP-Airdelib-Xbus AIDA- CIVIL - Litteralis et autres applicatifs le cas échéant.
Enregistrer et traiter les réclamations.
Appliquer les procédures administratives.
Renseigner des documents de suivi.
Etablir et mettre en forme des documents administratifs.
Rédiger un bon de commande ou acte d'engagement.
Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation.
Faire preuve de discrétion professionnelle à l'égard des informations recueillies.
Heures de bureau.
Une journée de télétravail le vendredi.
Horaires exceptionnels pour les besoins du service.
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs - catégorie C
Groupe Rifseep : 2
25 jours de congés annuels / 15 RTT
Avantages: participation mutuelle / CNAS / Restaurant administratif / Accès gratuit piscines et médiathèques