Pas de salaire renseigné
Assistant du Directeur de Cabinet - Montreuil H/F
Communes
- Montreuil - 93
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la cheffe de Cabinet, vous apportez un appui organisationnel à l'élu.e en garantissant la fiabilité, la fluidité et la sécurisation de toutes les activités liées à l'exercice de son mandat.
ACTIVITES PRINCIPALES
Organiser la vie professionnelle du directeur
Assurer l'interface Elu.e.s/Cabinet /Usagers / Administration
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : courriers, comptes-rendus de réunion, et saisie de tous types de documents
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Veiller au respect des procédures administratives
Assurer un lien privilégié avec les services et les partenaires.
Suivre les projets et activités des directions placées dans le champ des délégations des élu.e.s
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Tenir et gérer le planning du Directeur
Participer à toutes les activités du service sur demande du directeur.
Informer les agents d'accueil des rendez-vous du directeur en les inscrivant dans l'agenda partagé
CONDITIONS D'EXERCICE
37H30 hebdomadaire du lundi au vendredi, dans une amplitude de 8h30 à 19h
25 Congés annuels + 15 RTT
Travail en bureau
Horaires réguliers
Respect des droits et obligations des agents publics et des principes de Service Public
Obligations de réserve et de confidentialité
Congés pris en concertation avec l'équipe dans le respect de la continuité de Service Public
Matériels informatique et téléphonique
Pack office (Word, Excel, PWP, Onedrive, Teams) et Libre office (Writer, Calc)
Le profil recherché
Communication et relation de confiance - Savoir établir et entretenir une relation de confiance avec l'élu·e, transmettre clairement les informations, reformuler les demandes et alerter en cas de difficulté.
Organisation et gestion du temps - Planifier, prioriser et exécuter ses tâches dans les délais, tout en gérant les urgences et en respectant les contraintes et horaires de l'élu·e.
Esprit d'initiative et amélioration continue - Proposer des solutions pour faciliter le quotidien, contribuer à la qualité et à l'efficacité du service.
Maîtrise des outils administratifs et numériques - Connaître les techniques de secrétariat, maîtriser l'Internet/intranet, les tableaux de bord et les outils de suivi et de planification.
Expression écrite et orale de qualité - Communiquer avec clarté, précision et professionnalisme dans tous les échanges internes et externes.
Sens du service public et déontologie - Agir avec responsabilité, respect des règles et des valeurs du service public, discrétion et conscience professionnelle.
Travail en équipe et collaboration hiérarchique - Coopérer efficacement avec les collègues et la hiérarchie, partager l'information, rendre compte et être force de proposition.
Publiée le 01/04/2026 - Réf : O093260330000742
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