Assistant de Prévention en Charge des Ressources Humaines H/F

Mairie de Guebwiller

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales et des Ressources Humaines et affecté(e) au service ressources humaines (composé de deux assistantes), vous :

1) Participez à la définition, au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de santé-sécurité, de prévention des risques professionnels, d'amélioration des conditions de travail et du bien-être au travail.
- Participez à la mise en oeuvre du plan d'actions suite à l'évaluation des risques professionnels et mise à jour du document unique,
- Veillez à la mise à jour du document unique et au respect du règlement santé /sécurité, vérifiez la bonne tenue des registres,
- Analysez les indicateurs de l'absentéisme pour apporter un éclairage et participez à la définition de la politique de prévention des risques professionnels,
- Suivez les absences pour maladie (tableaux de bord, gestion des dossiers d'assurance statutaire) et assurez les entretiens de reprise de poste,
- Réaliserez les études de poste et les aménagements ergonomiques nécessaires (achat et installation de matériels, dossiers de subvention),
- Enregistrez les accidents de service et procédez aux enquêtes administratives,
- Réalisez la Déclaration d'Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH) et assurez le suivi des agents en situation de handicap,
- Informez, sensibilisez les agents sur la santé et la sécurité au travail (établissement et suivi du plan de formation santé/sécurité, conception d'outils d'information et de sensibilisation, programmes de prévention.),
- Participez aux réunions du CST
- Assurez une veille technique et réglementaire.

2) Participez à la gestion administrative du personnel.
- Assurez le suivi des visites médicales et des restrictions ou préconisations médicales le cas échéant,
- Saisissez le Rapport Social Unique (RSU) pour la partie absentéisme et formations santé/sécurité,
- Apportez votre aide à la direction dans le cadre du renouvellement des contrats d'assurance, (statutaire - mutuelle -prévoyance) et des marchés publics,
- Aidez la direction pour la préparation des réunions CST (rapports et procès-verbal),
- Assurez une veille statutaire,
- Tenez à jour les dossiers du personnel.

Profil recherché
Titulaire d'un BTS/Licence « gestion et prévention des risques professionnels », BUT Hygiène Sécurité Environnement ou de tout autre diplôme de l'enseignement supérieur dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail ou expérience professionnelle en qualité d'assistant-e de prévention dans une collectivité/entreprise.
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
- Connaissances des règles de santé, sécurité et habilitations au travail.
- Maîtrise de la méthodologie d'analyse des risques professionnels et de la gestion de projet.
- Qualités relationnelles avérées (dialogue, écoute, pédagogie), force de proposition, discrétion, autonomie et dynamisme.
- Très bonnes qualités rédactionnelles (compte rendus, rapports, synthèses ...)

Le poste est à pourvoir à temps plein, dans le cadre d'un CDD de 12 mois, avant nomination en qualité de stagiaire de la FPT.
Seules les candidatures de personnes titulaires d'un diplôme en hygiène sécurité ou justifiant d'une expérience dans ces domaines seront étudiées