Gestionnaire H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

L'adjoint administratif peut exercer différents métiers bureautiques dans des domaines variés.

Il est chargé, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.

Ainsi un adjoint administratif peut exercer ses missions au sein des services suivants : secrétariat de direction, service des ressources humaines, régie des comptes nominatifs, greffe, unité des traitements et indemnités, centre des services partagés, économat.

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

- gestionnaire administratif: gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés.

- secrétariat: traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement.

- - économat: gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d'uniforme, assistant gestionnaire CHORUS(mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

- centre de services partagés (CSP): Assurer le traitement et le suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement d'un département du CSP Atlantique.

- greffe pénitentiaire: gestion des situations pénales, préparation et participation aux Commission d'Application des Peines, exécution et suivi des décisions de la CAP, mise en oeuvre et suivi des décisions du juge d'application des peines, gestion des recours de l'application des peines, suivi administratif de l'exécution des peines, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier

- comptabilité: comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire.

Nombre d'agents à encadrer

A B C ✔ Sans objet

Charge de travail cyclique avec une forte activité en fin d'année

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Les outils informatiques utilisés dans le service

Ordinateur portable