Secrétaire H/F

Aapej/Fekler

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de sa pouponnière sociale à Saint-Leu, rattachée au Pôle d'accueil Aide Sociale à l'Enfance, l'association FEKLER/AAPEJ recrute son/sa futur(e) secrétaire à temps partiel.

La Pouponnière sociale de Saint-Leu accueillera 10 enfants âgés de 0 à 3 ans.

Ouverture prévisionnelle des accueils du public : Mai 2026.
Prise poste souhaitée : Avril 2026.

Missions :

Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et les fonctions support du siège de l'association.
ADMINISTRATIF/RESSOURCES HUMAINES
- Mise en page, des corrections, de la charte informatique de tous les documents sortants (Word, Excel, PowerPoint.)
- Gestion du standard téléphonique et Gestion physique de l'accueil de tout public
- Enregistrement, et traitement quotidien du courrier (arrivée et départ), et traitement quotidien des courriels et des transmissions diverses de correspondances en lien avec la Direction
- Archivage et Documentation
- Mise à jour des tableaux d'affichages
- Saisie et traitement informatique (Notes de service, Notes d'Information, courriers)
- Gestion des dossiers individuels du personnel et de sa numérisation
- Suivi administratif : des absences, des congés, des retards, des visites à la médecine du travail
- Etat préparatif de paye (en lien avec le siège)

COMPTABILITE
- Gestion de la caisse de l'établissement et des demandes de virements
- Gestion du circuit de traitement des factures fournisseurs, de la réception à la transmission pour paiement
- Assurer le lien entre l'établissement et le service comptable du siège
- Tenue Journal de caisse, Banque, Ventes, Achats
- Suivi de la flotte de véhicules et des assurances
- Relation avec les fournisseurs

DEPLOIEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS DES JEUNES
- Création et mise à jour des dossiers mineurs sur le logiciel NEMO
- Suivi de planification des réunions institutionnelles (audiences, projets personnalisés.)

Profil :
Pré requis
- Diplôme de niveau 5 (Bac +2) et bonnes connaissances dans le domaine des services économiques comptables
Connaissances / savoirs
- Connaissance de l'environnement de la Protection de l'Enfance
- Connaissance et maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire
- Hiérarchiser les priorités
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Avoir des qualités d'analyse comptable
- Utiliser à bon escient des outils de communication /digital
Savoir-être
- Sens des responsabilités
- Rigoureux
- Autonome
- Capacité d'adaptation face aux urgences, aux différentes problématiques et interlocuteurs
- Capacité à gérer la pression
- Capacité d'écoute et de communication
-
Priorité aux travailleurs en situation de handicap, à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 51
Contrat : CDI à mi-temps
Date de début du contrat : Avril 2026
Lieux de travail : Saint-Leu Ile de la Réunion
Avantages : Titre-repas, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, oeuvres du CSE