Logisticien H/F

Gcsms Handicap, D'un Continent a L'autre

Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) "Handicap, d'un continent à l'autre" recherche pour son CAHTI un(e) logisticien(ne) à Cayenne.

Le CAHTI est un dispositif innovant qui a pour mission de structurer une organisation territoriale dédiée au repérage, au dépistage et au diagnostic des situations de handicap sur l'ensemble des communes de l'intérieur.

Activités :
- Gestion de la flotte de véhicules
S'assurer du suivi administratif et technique (assurance, entretien, réparation, sinistres.);
Sensibiliser les nouveaux salariés à la gestion des véhicules;
Avoir une relation avec les prestataires d'entretien;
Mettre en place des outils de suivi pour les prêts de véhicules aux partenaires;
Coordonner avec les prestataires les entretiens et les renouvellements;
Gérer les éventuels sinistres et déclarations d'assurance;
- Organisation des déplacements
Réserver les divers déplacements : avions, pirogues, véhicules;
Gérer les hébergements et des repas et les achats pour chaque mission;
Suivre, collaborer et optimiser les couts de déplacements avec les partenaires;
Réalisation et mise à disposition de la fiche logistique comprenant les informations utiles, ainsi que les documents nécessaires au déplacement (billet d'avion, ZAR, .);
Mettre à disposition des kits de mission (pharmacie, affaires de carbet, téléphones satellites.);
Coordonner avec les équipes pour anticiper les besoins logistiques;
Faire un suivi du matériel avant et après chaque mission;
Préparer les téléphones satellites;
Anticiper les besoins des collègues sur sites pour chaque déplacement;
- Gestion du matériel
Suivre les besoins en fournitures, équipements spécifiques;
Gérer les stocks, commandes, inventaires pour tous les matériels de CAHTI (gilet de sauvetage, jouet IPOK
kit de missions, .) et la distribution du matériel;
Créer des outils et fiches techniques;
Suivre les livraisons et conformité du matériel;
Mettre en place et actualiser des fiches techniques pour le bon fonctionnement du poste;
- Relations partenaires
Développer et maintenir le lien avec prestataires locaux Mettre à jour le carnet d'adresses des partenaires et prestataires; Suivre la satisfaction des partenaires/prestataires;
- Gestion des logements et locaux
Faire et suivre l'inventaire des logements IPOK Cayenne;
Suivre l'état des logements (dégât matériel, petits travaux à prévoir, clim, .) et relation avec les propriétaires et le travailleur social;
Gérer la technique des locaux (petits travaux, climatisations, conformité sécurité);
Coordonner avec les artisans et intervenants techniques les travaux et réparations....