Secrétaire BTP H/F Adecco

Votre mission

- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
- Organiser et assurer le secrétariat de l'agence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique traitement de texte, tableur, présentation
- Assurer la veille administrative réglementaire de nos sous traitants
- Participer au suivi administratif des chantiers
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
- Aider à la rédaction des contrats de sous-traitance en constituant et vérifiant les dossiers administratifs
- Suivre les attestations Qualibat
- Saisir le pointage chantier
- Appel d'offre AO
- Lecture et analyse des dossiers d'AO
- Envoi en dématérialisation les AO

Votre profil

- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
- Organiser et assurer le secrétariat de l'agence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique traitement de texte, tableur, présentation
- Assurer la veille administrative réglementaire de nos sous traitants
- Participer au suivi administratif des chantiers
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
- Aider à la rédaction des contrats de sous-traitance en constituant et vérifiant les dossiers administratifs
- Suivre les attestations Qualibat
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- Appel d'offre AO
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- Envoi en dématérialisation les AO

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