Gestionnaire H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Connaissances

• Connaissance des outils bureautiques et logiciels
• Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Rendre compte
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

• Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, gestion de planning)
• Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
• Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
• Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
• Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)
• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet