Les missions du poste
- Accueil physique des visiteurs et invités
- Gestion du standard téléphonique (prise de messages uniquement)
- Gestion et organisation des salles de réunion (RDC + salle Eiffel)
- Suivi des événements via Excel
- Réception, tri et expédition du courrier et des colis
- Coordination des coursiers et envois
- Supervision des prestations traiteur
- Commande de taxis (plateforme G7)
- Gestion des fournitures et des espaces d'accueil
- Création des accès Wi-Fi
- Coordination avec les équipes internes (ENGIE, ménage, etc.)
- Gestion des objets trouvés
- Veille au bon maintien des espaces (accueil, salles, etc.)
- Horaires : 08h30 - 17h30 (1h de pause déjeuner à 12h)
- Poste basé sur site à Paris 16e
- Prise de poste urgente : mardi 7 avril
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
- Bonne organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance relationnelle et communication fluide
- Anglais courant (écrit et oral OBLIGATOIRE)
- Expérience en accueil, hospitality ou environnement tertiaire premium
- Profil dynamique, autonome et professionnel
- Sens du détail et de la qualité de service
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Une première expérience en environnement international est un plus
Ref: u795fl5s4j
L'entreprise
Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.
Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil / Workplace pour assurer la gestion quotidienne de l'accueil et le bon fonctionnement des espaces de travail, avec des missions variées mêlant accueil, organisation et coordination.
Publiée le 31/03/2026 - Réf : u795fl5s4j