Aa - Gestionnaire sans Encadrement H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

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Les missions du poste

L'adjoint administratif sera chargé des missions suivantes :

Suivi des dépenses du budget de fonctionnement de l'établissement et des budgets fléchés;
Suivi des dépenses des cantines (commandes des produits alimentaires, d'hygiène et de bazar des personnes détenues);
Gestion des budgets sur le logiciel CHORUS (restitution et formulaire) et du logiciel «Budgest»;
Suivi des marchés publics utilisés pour les dépenses de l'établissement;
Suivi des devis et de la mise en paiement des factures;
Exécution et constatation des commandes des services faits;
Contact et prospection des nouveaux fournisseurshors marché ;
Gestion des stocks des fournitures administratives;
Suivi de la maintenance des équipements sous contrat;
Traitement des frais de missions;
Gestion des cartes achats;
Contrôle et pilotage du budget en lien avec la direction et la DISP;
Statistiques budget;
Classement et archivage des documents financiers;

Connaissances

Connaissances informatiques:

Savoir-faire

Mettre en oeuvre une procédure, une norme
Communiquer avec des interlocuteurs variés
Contrôler
Rédactionnel

Savoir être

Sens de l'analyse
Etre rigoureux
Sens de l'organisation / disponibilité
Réactivité

Les activités du service : Emploi s'exerçant en établissement pénitentiaire

Composition et effectifs du service : 1 personnel (intérim assuré en cas d'absence par le secrétariat RH)

Votre hiérahie : La cheffe d'établissementrc

Vos interlocuteurs métiers :

Interne : DISP /Chef d'établissement / Adjoint chef d'établissement / Chef de détention / Magasin / RCN
Externe : Fournisseurs

Publiée le 01/10/2026 - Réf : 2026-2237598