Assistant Administratif Polyvalent H/F

France Travail

L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Elle/il participe à la gestion des dossiers, au suivi de la relation client et à l'organisation de l'activité des ingénieurs. Elle/il contribue également à la coordination des échanges entre la direction, les équipes techniques et les clients.

Missions et responsabilités :
- Gestion administrative
- Saisie et suivi des devis
- Établissement et envoi des factures
- Relance des clients pour les paiements et le suivi des dossiers
- Gestion et classement des documents administratifs
- Suivi administratif des dossiers clients

Organisation et gestion de l'activité :
- Gestion de l'agenda
- Prise de rendez-vous avec les clients et partenaires
- Organisation et suivi de l'activité des ingénieurs
- Planification des interventions et réunions
- Suivi de l'avancement des missions

Relation client et communication :
- Accueil téléphonique et gestion des échanges avec les clients
- Compréhension de l'activité de l'entreprise afin de pouvoir présenter et expliquer les services aux clients
- Transmission des informations entre la direction, les ingénieurs et les clients

Outils et bureautique : Word / Excel / Outlook

Profil recherché :
De formation Bac minimum en gestion, comptablilité, administration, avec une expérience de 2 ans minimum dans la fonction (stage, alternance....inclus).

Compétences :
- Excellente qualité rédactionnelle (orthographe irréprochable)
- Bonnes capacités de communication
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités personnelles

- Esprit logique et capacité de compréhension rapide
- Autonomie
- Discrétion et professionnalisme
- Bon relationnel avec les équipes et les clients