Assistant Administratif - CDI Temps Plein H/F

Sarl El Belghiti

Vos missions :
Rattaché(e) au dirigeant, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions principales :

Gestion administrative courante
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des communications entrantes et sortantes
- Organisation et classement des dossiers administratifs

Suivi commercial et relation client
- Relance des devis en attente
- Relance des règlements clients
- Suivi de la relation client

Gestion administrative du personnel
- Suivi administratif des salariés (absences, congés, documents d'embauche, visites médicales, mutuelles.)
- Organisation et suivi des formations obligatoires et qualifiantes

Suivi des sous-traitants et dossiers réglementaires
- Collecte et vérification des pièces administratives des sous-traitants
- Suivi et renouvellement des dossiers de qualification (RGE et autres certifications)

Missions complémentaires
- Participation à la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Suivi des fournisseurs et des commandes

Votre profil
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise du bâtiment ou du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Discrétion et fiabilité

Ce que nous offrons
- Un poste en CDI au sein d'une entreprise à taille humaine
- Une période de tuilage avec la personne actuellement en poste pour une prise de fonction sereine
- Un poste polyvalent avec des responsabilités évolutives