Assistant de Copropriétés H/F

Bridge RH & Associés

En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous accompagnez un(e) gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles :

Gestion administrative

• Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers
• Gestion des demandes des copropriétaires
• Préparation et suivi des dossiers administratifs
• Mise à jour des bases de données et documents légaux

Suivi des assemblées générales

• Préparation des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Suivi des décisions prises en AG

Gestion technique (en support)

• Déclaration et suivi des sinistres
• Coordination avec les prestataires (devis, interventions)
• Suivi des travaux votés

Gestion comptable (interface)

• Suivi des appels de charges
• Relances de premier niveau
• Interface avec le service comptable

✔️ Compétences

• Bonne connaissance de la gestion de copropriété
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• La connaissance d'un logiciel métier (type ICS, Vilogi, Thetrawin...) est un plus
• Bon niveau rédactionnel

✔️ Qualités personnelles

• Organisation et rigueur
• Sens du service client
• Réactivité et gestion des priorités

Esprit d'équipe

Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance, l'engagement Il n'y a qu'un pont à franchir !