Assistant·e Administratif H/F

REGOM

REGOM est à la recherche d'une personne administrative polyvalente pour rejoindre ses équipes et travailler avec le Responsable Administratif et Financier dans le cadre d'une création de poste.

Les missions qui vous seront confiées :

Gestion des agendas & coordination

• Gérer et optimiser les agendas de la direction et de l'équipe commerciale
• Organiser les déplacements professionnels : réservations hôtels, transports, itinéraires optimisés
• Prendre en charge la planification et la confirmation des rendez-vous importants (clients, partenaires, salons)
• Anticiper les conflits d'agenda et proposer des solutions proactives

Administration générale

• Traiter le courrier entrant et sortant, classer et archiver les documents ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus, présentations et documents internes ;
• Gérer les fournitures et consommables de bureau, passer les commandes courantes ;
• Assurer l'accueil des visiteurs sur notre site de production ;
• Mettre à jour les bases de données internes (contacts, clients, fournisseurs).

Notes de frais et suivi comptable

• Collecter, vérifier et saisir les notes de frais de l'équipe terrain
• Contrôler la conformité des justificatifs selon la politique interne
• Assurer la liaison avec le cabinet Responsable Administratif et Financier : transmission des pièces, suivi des échéances
• Suivre les factures fournisseurs et relancer en cas de retard de paiement

Soutien achats & Fournisseurs industriels

• Participer à la recherche et la mise en concurrence de fournisseurs (pièces, sous-traitance, équipements)
• Préparer et suivre les bons de commande fournisseurs en lien avec les équipes techniques
• Assurer le suivi des livraisons et signaler les écarts ou retards
• Tenir à jour le carnet de fournisseurs et les conditions tarifaires négociées

Support aux projets & aux équipes

• Aider à la préparation logistique des chantiers d'installation (réservations, équipements, coordination) ;
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de projets et d'activité commerciale
• Contribuer à l'organisation des événements internes (réunions d'équipe, séminaires, salons professionnels)
• Appuyer ponctuellement l'équipe sur des tâches administratives liées aux dossiers clients ou techniques

Profil recherché

• Formation & expérience :
  • Formation Bac +2 minimum : BTS Assistant de Manager, Gestion PME-PMI, ou équivalent
  • Une première expérience en PME industrielle, technique ou dans un environnement projet est un vrai plus
  • À l'aise aussi bien dans un bureau qu'en environnement dynamique et parfois imprévisible

• Compétences & Qualités:
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de planification. Connaissance de l'ERP Odoo est un vrai plus ;
  • Sens de l'organisation, rigueur et grande fiabilité dans le suivi ;
  • Discrétion et sens de la confidentialité ;
  • Réactivité, esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
  • Bonne communication écrite et orale ; aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
  • Anglais professionnel : niveau conversationnel apprécié (échanges occasionnels avec des partenaires anglophones).

REGOM a développé une technologie de rupture, basée sur l'IA, pour automatiser et transformer le recyclage des pneus usagés.

Dans un secteur encore très marqué par la pénibilité, nos solutions changent concrètement la donne à tous niveaux : hausse de la productivité, réduction de la manutention et amélioration des conditions de travail.

La précision apportée par notre technologie permet également un recyclage de bien meilleure qualité, condition clé pour des filières avancées comme la pyrolyse, et à terme, la possibilité de valoriser entièrement le déchet pneu.

REGOM, c'est aussi une équipe à taille humaine, très opérationnelle et dynamique, engagée sur un projet ambitieux à portée internationale.