Responsable du Département Exploitation de Bâtiments Soutien au Pilotage H/F

Universite de Strasbourg

CDD 1 an

Démarrage dès que possible

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Vos missions ont pour objectif d'apporter un soutien logistique aux services centraux et des réponses ponctuelles aux composantes situées dans des secteurs de bâtiments définis. Il s'agira de mettre en oeuvre la politique de logistique de l'établissement ; superviser, coordonner et contrôler le travail de plusieurs équipes et de prestataires, aux spécialités techniques multiples (service général, gestion de bâtiments et locaux, marché de nettoyage, accueils etc). Vous oeuvrerez au pilotage administratif d'une structure opérationnelle dans un environnement multisites et transverse.

Activités
- Assister et conseiller sa hiérarchie pour l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique.
- Assister et conseiller sa hiérarchie dans la mise en oeuvre des règles de santé et de sécurité au travail.
- Assurer le pilotage de prestataire
- Mettre en oeuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
- Définir, rédiger et contrôler l'application des procédures et des règles.
- Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Planifier et conduire des opérations logistiques de plusieurs sites.
- Réaliser les devis, contrôler les estimations et s'assurer de la bonne exécution des travaux conformément aux devis.
- Contrôler les règles d'hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer.
- Encadrer et animer une équipe.

Activités associées

- Préparer et rédiger des dossiers techniques (cahier des charges, clauses techniques, etc).
- Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action.
- Définir, coordonner et animer le réseau des assistants de prévention de la structure.
- Veiller à la bonne application des règles de prévention dans les bâtiments gérés par la structure.
- Représenter éventuellement sa hiérarchie auprès des partenaires internes et externes.

Contraintes organisationnelles
Aptitude au travail en hauteur et détention d'une habilitation électrique.
Disponibilité requise en fonction des situations de crise (ex : mouvements étudiants ou sociaux).
Respect des délais contraints.
Déplacements réguliers, à pied ou à vélo, au sein des bâtiments gérés par la DMG, répartis sur les campus Esplanade, Historique et Forêt-Noire.

Contraintes diverses
Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.

Vous êtes un-e manager expérimenté-e, capable de fédérer, structurer et accompagner une équipe d'experts opérationnels. Doté-e d'un fort sens du service public, vous savez être force de proposition auprès d'usagers exigeants, en faisant preuve d'une grande réactivité.

- Diplôme : Master
- Domaine de formation souhaitée : gestion et logistique
- expérience souhaitée : Aptitude au travail en hauteur et détention d'une habilitation électrique sont un plus.

a) Connaissances sur l'environnement professionnel
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie).
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité ainsi que de prévention des risques (connaissance générale).
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Marchés publics (connaissance générale).
- Finances publiques (connaissance approfondie).
- Techniques de management.
- Gestion de groupes et des conflits.

b) Savoir-faire opérationnels
- Définir des procédures et des règles, et les faire respecter (expertise).
- Encadrer et animer une équipe (expertise).
- Rédiger des rapports ou des documents (expertise).
- Concevoir des tableaux de bord (expertise).
- Savoir planifier et respecter les délais (expertise).
- Calculer les coûts (maîtrise).
- Déléguer et évaluer.
- Animer une réunion.
- Expliciter les besoins et les prioriser (expertise).
- Transmettre des informations (expertise).
- Anticiper les évolutions des activités de son domaine (expertise).
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (maîtrise).
- Gérer les relations avec ses interlocuteurs (maîtrise).

c) Savoir-faire comportementaux
- Capacité à développer une vision stratégique.
- Capacité de décision.
- Sens de l'organisation.
- Rigueur/fiabilité.
- Réactivité.
- Sens relationnel.
- Maîtrise de soi.
- Capacité d'adaptation.

Les + du poste

- Un périmètre riche, varié et stratégique sur différents sites aux activités opérationnelles diversifiées.
- Une équipe impliquée et expérimentée.
- Des projets structurants à fort impact transversal au sein de l'université, dans un environnement en constante amélioration.
- Un rôle central dans la performance opérationnelle, la conformité réglementaire et la qualité de vie au travail.

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Relations hiérarchiques
Sous l'autorité de la directrice des moyens généraux et du directeur adjoint des moyens généraux

Relations fonctionnelles
Responsables des départements de la DMG.
Service prévention environnement sécurité.
Responsables des équipes de maintenance de site.
Direction du patrimoine immobilier.
Responsables de composantes et de services centraux