Responsable AdministratifTive et Financier H/F

Stirweld

Objectif du poste : Accélérer l'exécution stratégique de Stirweld, fluidifier la coordination interne et sécuriser la performance globale de l'entreprise (finance - RH - opérations - projets - reporting). Comme bras droit du CEO, garant de la structuration, du suivi et de la priorisation

Pilotage transversal & coordination interne
- Cartographier l'organisation réelle : objectifs quantitatifs et KPI financiers.
- Mettre en place un cadre de coordination transverse
- Réunion hebdomadaire cross pôles (30 min) marketing, sales + 2 filiales
- Identifier et supprimer les frictions internes et harmoniser les processus : doublons, délais, process complexes, irritants quotidiens.

Gestion et structuration des processus & amélioration continue
- Notes de frais
- Commande et facturation fournisseur
- Paie et Outil RH
- Recrutement
- Formaliser les processus clés pour l'entreprise : gestion de projets, stocks, SAV.

Performance financière & gestion administrative
- Unifier les KPI financiers au niveau groupe.
- Identifier des gains de productivité et gisements de réduction de coûts.
- Mettre à jour le budget groupe chaque trimestre.

Superviser et traiter :
- ADV (commandes, facturation, paiements, transport).
- Création et validation des virements bancaires.
- Éléments Variables de Paie, Paie et obligations sociales.
- Notes de frais, rapports financiers des projets R&D.
- Relations avec les différents cabinets de prestataire : finances, banques, expert comptable, informatique, etc.
- Suivis des contrats de location (bâtiments)

Suivi stratégique & pilotage des projets
- Mettre en place un tableau de bord stratégique incluant : business, projets clients, finances, roadmap techno.
- Préparer et suivre les projets stratégiques :
- Revues mensuelles CEO-CTO-CoS.
- Préparation du Board chaque trimestre et AG
- Dossiers subventions R&D
- Assurer une exécution rigoureuse : relances, arbitrages, priorisation, reporting.

Support exécutif & prise de décisions
- Préparer les éléments de décision pour le CEO et CTO.
- Simplifier, structurer, faire avancer les sujets clés sans alourdir l'organisation.

Compétences requises :
- Excellente compréhension des environnements PME industrielles.
- Très bonne culture financière (KPI, budget, coûts, marges).
- Maîtrise des outils RH/administratifs : SIRH, Paie, et autres SaaS.
- Solides compétences en analyse de données, structuration et gestion de projets.
- Capacité à mettre en place des workflows simples, robustes et documentés.

Qualités :
- Sens de la priorité, pragmatisme, orientation solution.
- Exécution rapide et fiable, avec un sens du détail.
- Leadership, empathie, diplomatie et capacité à fédérer.
- Confidentialité, autonomie élevée, excellente communication.
- Capacité à absorber la complexité et de la simplifier.

Profil recherché
- Bac +4/5 (RH, Finances).
- Expérience en : gestion de projets, direction opérationnelle, conseil, organisation/process.
- Une expérience dans l'industrie est un réel atout.
- Capacité prouvée à améliorer des organisations et structurer des workflows.