Assistant Administratif de Scolarité H/F

Planeta Formation et Universites France

Planeta Formation et Universités créé en 2003 comme un réseau international dans le secteur de l'éducation, représente l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur et la formation professionnelle et continue. Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et des professionnels d'aujourd'hui et de demain chargés de faire évoluer la société.

Le Groupe compte plus de 150 000 élèves parmi un réseau de 30 établissements situés en Espagne, en France, en Italie, au Maroc, en Égypte ou encore en Colombie.

Missions principales :

Gestion administrative des dossiers étudiants

- Préparer, piloter et assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (formation initiale et continue) : inscriptions et réinscriptions administratives.
- Garantir l'exactitude et la mise à jour des listes d'étudiants, en lien étroit avec le service pédagogique.
- Traiter les situations particulières : démissions, abandons, reports, années de césure.

Organisation des rentrées

- Préparer en amont les rentrées académiques.
- Fournir au service pédagogique des listes d'étudiants actualisées.
- Gérer la commande, la réception et la distribution des cartes étudiantes.

Gestion administrative quotidienne

- Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants (physique, téléphonique et mail).
- Produire et éditer les attestations de scolarité et autres documents administratifs.
- Vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires.
- Actualiser les tableaux de suivi (inscriptions, réinscriptions, suivi des pièces, etc.).

Suivi du parcours étudiant

- Assurer le lien avec la Préfecture pour les étudiants soumis à un VISA ou titre de séjour.
- Créer les INE pour les étudiants internationaux.
- Gérer les dossiers de bourses CROUS.
- Transmettre les attestations « Contribution à la Vie Étudiante et de Campus » (CVEC) au Ministère.
- Mettre à jour les dossiers des étudiants diplômés dans le système d'information.

Coordination interne

- Assurer la circulation fluide des informations avec les différents services :
o Admissions
o Coordination pédagogique
o Service relations entreprises
o Service financier

Profil recherché :

Une expérience d'assistant(e) de gestion au service scolarité est souhaitée.

Nous recherchons une personne qui a une bonne aisance relationnelle, qui sait s'adapter à son environnement et ses interlocuteurs.

Un bon niveau rédactionnel est nécessaire pour le poste, ainsi qu'un bon niveau d'anglais pour échanger avec les élèves internationaux.

Compétences techniques :
- La Suite Office notamment Excel,
- Connaissance et utilisation d'ERP,
- POWER BI