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Secrétaire Standardiste H/F

NICER

  • La Trinité - 972
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

POSTE A POURVOIR DEBUT AVRIL

Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'un entreprise de chauffage et climatisation, vous internez en qualité de secrétaire

VOS FONCTIONS :

- Tenue du standard téléphonique,
- Enregistrement des messages, mails, leur affectation et le suivi,
- Prise de RDV et création des bons d'intervention.

VOTRE PROFIL :

- Formation et expérience en secrétariat exigée
- Maîtrise de l'outil informatique, pack Office - exigée
- Ponctualité, assiduité
- Faculté d'adaptation, bon relationnel et rigueur.
Expérience dans le secteur du Bâtiment ou Cabinet de syndic (apprécié)

Du Lundi au Jeudi de 8h30 à 12h15 et 13h15 à 17h30 ; le Vendredi de 8h30 à 12h15 et 13h15 à 16h30 .

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - secrétariat

Compétences: Connaissance des principes de service client,Protocoles de communication d'entreprise,Identifier, traiter une demande client,Enregistrer des messages précis pour les destinataires,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 30/03/2026 - Réf : 206CXBW

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