Assistant Administratif Formation H/F

Cibc Agire

NOTRE OFFRE
Participer au développement d'une structure innovante. Intégrer une équipe dynamique, engagée et à taille humaine
Assurer la gestion administrative et financière d'actions de formations

Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative et logistique de l'action
- Gestion des dossiers et de leur conformité
- Envoi des confirmations et convocations
- Suivi des annulations et reports, absences
- Organisation des prestations (prescriptions, planification, réservation des salles, .)
- Suivi de process qualité, mise à jour de documents
- Suivi financier des dossiers : bons de commandes, demandes de prise en charge, conventions.
- Facturation et coordination avec service de gestion-
- Reporting (qualitatif et quantitatif), mise à jour de tableaux de suivi
- Utilisation d'outils informatiques, d'un outil interne de gestion, de plateformes informatisées et de systèmes de facturation
- Archivage et traçabilité des dossiers
- Mises à jour des fiches clients

Bac +2 minimum, BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS Comptabilité Gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), BTS Assistant de manager
Polyvalent, dynamique et organisé
Expérience minimum 3 ans, idéalement du secteur de la formation
Connaissance de l'entreprise et des dispositifs de formation professionnelle
Connaissance juridique en matière de formation
Grande rigueur dans la gestion administrative de dossiers
Excellentes qualités relationnelles pour s'investir dans une équipe et entretenir un réseau de clients et partenaires
Qualités d'écoute et de communication
Sens du service
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et digitaux

MERCI D'ADRESSER VOTRE CANDIDATURE (CV et lettre de motivation) à Delphine MAS, Directrice.
Temps plein 35h
(sur 4 jours possible)
Lieu : Montauban et/ou Toulouse
Date : Juillet 2026
Prise de poste et intégration sur Montauban