Assistant Administration des Ventes H/F DL Partners

Notre client est un acteur majeur international, côté en Bourse, dans le secteur des technologies et des services dans l'industrie des machines-outils. Sur l'Europe, il poursuit son développement et recrute afin de consolider son équipe administrative :

un-e Gestionnaire Back-Office.

Poste basé à Toulouse.

Rattaché-e au Responsable Service Client et vous travaillez avec des interlocuteurs situés en France, Espagne et Portugal notamment.

Vos missions principales, seront d'assurer la partie facturation principalement de pièces détachées, et de contribue au bon fonctionnement du service en étant un élément polyvalent et en faisant preuve d'agilité.

En étroite collaboration avec vos homologues, vous assurez le suivi administratif des pièces détachées soit :

• Effectuer les démarches avec les techniciens afin de récolter les informations nécessaires à la facturation,
• Analyser les composantes du compte client : historiques des contrats, bons de commande, projet...
• Effectuer la facture conformément au process interne (saisie, codification, rattachement des docs internes (devis, heures techniciens...)
• Assurer son émission au client, suivre la créance, assurer les relances.
• Interagir avec le Contrôleur de Gestion sur le suivi de la facturation.

Ce poste, au sein d'une équipe cosmopolite, demande de la flexibilité et une forte envie de s'impliquer. Aussi, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe seront appréciés.