Chargé·e de Projet - Programme Idex - Projets Formation H/F

Institut Polytechnique de Grenoble

Dans le cadre des Programmes d'Investissement d'Avenir (PIA), le projet IdEx UGA (Initiative d'Excellence) a été labellisé par le gouvernement en 2016, et pérennisé en 2021.
L'IdEx UGA comporte 5 volets, dont le volet formation, pour lequel Grenoble INP UGA est, par délégation de l'UGA, en charge de la direction exécutive : définir les axes stratégiques et l'allocation du budget aux différentes actions, mettre en oeuvre les actions, en assurer le suivi et le reporting.

La direction exécutive du volet formation de l'IdEx UGA est assurée par le ou la vice-président.e Formation de Grenoble INP - UGA.

En tant que manager du programme IdEx - Projets formation, vous intervenez en appui à la vice-présidente Formation de Grenoble INP - UGA, directrice exécutive du volet Formation de l'IdEx UGA. A ce titre, vous pilotez la mise en oeuvre opérationnelle des actions liées au volet formation de l'IdEx (appels à projets, bourses, actions transverses, ...), en garantissez la bonne exécution juridique, administrative et financière, et en pilotez le reporting. A cette fin, vous animez une équipe dédiée au programme IdEx - Projets formation, et organisez une interface synergique régulière entre cette équipe et les agents recrutés dans d'autres services de l'établissement au titre de l'IdEx - Formation.

Le positionnement et les missions de ce poste, rattaché à la Direction des Relations avec les Entreprises, de la Formation et de la vie Etudiante (DREFE) de Grenoble INP - UGA, évolueront à court terme, dans le cadre d'une réflexion pour construire une offre d'ingénierie complètement intégrée des projets financés par appels à projets,
quelles qu'en soient les thématiques.

Activités principales

Management opérationnel de l'équipe IdEx Formation
Conduire et coordonner les opérations de l'équipe opérationnelle, contribuer à la professionnalisation des agents.

Lancement et suivi des appels à projets
Contribuer à la rédaction des appels à projets, planifier et organiser leur lancement et la communication
associée, organiser la collecte des dossiers et le processus d'évaluation.
Organiser, en lien avec les services concernés, la gestion administrative, RH, financière et budgétaire des projets
sélectionnés et mettre en place le reporting (bilans d'exécution).

Accompagnement des enseignants
Organiser la communication en amont et les dispositifs d'accompagnement aux différents stades des appels ou
projets.
Assurer des présentations orales et rencontrer les enseignants.

Lancement et suivi des campagnes de bourses
Contribuer au texte de cadrage des bourses, planifier et organiser la communication, organiser le processus de
gestion, le suivi, et les bilans.

Rôle de veille et d'assistance
Assurer une veille sur les appels à projets nationaux et organiser le relais d'information et l'accompagnement des
enseignants intéressés.

Reporting et traçabilité des actions
Organiser le reporting destinés aux instances (commission IdEx, directoire IdEx)