Assistant Administratif Exploitation - Espagnol H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses client dans le domaine du BTP - location de bâtiment modulaire, un assistant administratif et exploitation H/F.

Vos missions :

Gestion administrative des dossiers, création et mise à jour des prestataires dans l'outil informatique
Envoie des plannings aux clients

Préparer et assurer le suivi des déclarations de sous-traitance (DAST & DC4).
Vérifier les habilitations des monteurs et la conformité des conventions de sous-traitance.
Vérifier l'adéquation des équipes au planning, les conformité administrative et les habilitations nécessaires aux chantiers.

Gérer les accès équipes sur les plateformes clients : dépôt et transmission des documents requis

Coordination des déposes avec les clients et les équipes
Valider que les informations nécessaires au démontage sont complètes et à jour

Le poste nécessite l'utilisation de l'Espagnol.
Diplômé(e) d'un BTS avec 2 ans d'expérience sur des missions similaires dans le domaine du BTP ou de l'événementiel.
Maitrise de l'espagnol écrit et oral.
Maitrise de l'outil informatique.
Les qualités essentielles sur ce poste : Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, et esprit d'équipe.