Assistant Administratif H/F

Adecco

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client dans le secteur du BTP, nous recrutons une Assistante Travaux (H/F) pour une mission d'intérim 1 mois renouvelable

Rattaché(e) aux équipes travaux, vous assurez le suivi administratif des opérations et contribuez au bon déroulement des chantiers.

Vos principales activités.
- Participation aux réunions de lancement des opérations (volet administratif et achats)
- Rédaction et suivi des bons de commande et contrats de sous-traitance
- Vérification de la complétude des dossiers (devis, plannings, annexes.)
- Contrôle de la conformité réglementaire des prestataires
- Gestion des demandes de cautions
- Émission et suivi des agréments des sous-traitants
- Saisie des données dans le système d'information
- Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi par chantier
- Mise en signature et suivi des circuits de validation
- Vérification des listes de conformité fournisseurs
- Suivi quotidien de certains sous-traitants et fournisseurs
- Contrôle des obligations légales via les plateformes dédiées

Formation : Bac à Bac +2 (assistanat, gestion, administratif)
Compétences attendues :

- Aisance relationnelle et sens du service
- Rigueur et organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Sens de l'écoute
- Bonnes capacités de communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissances appréciées :

- Montage de contrats dans le secteur du BTP
- Notions juridiques
- Logiciel IFS (formation possible)
Les horaires sont les suivants : 8h30-12h30 / 13h30-17h30 du lundi au jeudi. 8h30-12h30 / 13h30-17h05 le vendredi.

Si le poste vous intéresse , merci de postuler en ligne !