Secrétaire Comptable H/F

ASTEN

Au sein de l'agence ASTEN de Lyon, spécialisée dans les travaux publics et l'étanchéité, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe :
Agence de 80 salariés, dont 40 dans le secteur bâtiment (collaborateurs permanents et intérimaires)
Encadrement de l'activité bâtiment : 3 conducteurs de travaux, 2 chargés d'étude, 8 chefs de chantier et d'équipe

Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable des marchés, en collaboration avec le directeur d'agence et le responsable comptable client, dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, avec une période de binôme d'au moins un mois pour assurer une transition optimale.

Missions principales :
- Gestion administrative des marchés (ordres de service, relevés de travaux, etc.)
- Ouverture administrative des affaires et demande d'agrément pour les sous-traitants
- Établissement des cautions et des factures (environ 20 par mois) via notre logiciel interne
- Dépôt des factures sur une plateforme dématérialisée
- Relance client pour paiement et prévision de trésorerie
- Rédaction de courriers contractuels (demande d'acompte, garantie de paiement, etc.)
- Relance sur tableau caution : PV réception, main levées des cautions
- Archivage des affaires

Profil recherché :
- Expérience en secrétariat comptable, idéalement dans le secteur des travaux publics
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité
- Rigueur, organisation et sens du relationnel
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Temps partiel envisageable.
Zone peu desservie par les transports en commun.

Merci d'adresser votre candidature en précisant vos motivations pour ce poste.