Office Manager - Assistant·e de Direction avec Anglais Paris 8Eme H/F

Assistant Search

Au sein de cette structure d'une quinzaine de personnes, vous serez en charge de la gestion quotidienne des activités du bureau, y compris la coordination administrative (suivi du personnel, assistance paie et notes de frais, assistance à la facturation), la gestion des agendas, le suivi des tâches organisationnelles, la gestion des services généraux, la coordination avec les prestataires et fournisseurs et l'interface comptable. Vous interviendrez également en support à la direction sur des suivis budgétaires sur Excel et avez ainsi une bonne aisance avec les chiffres et un esprit analytique. Vous gérerez également la logistique autour de conférences nationales et internationales ainsi que celle des évènements internes. Plus globalement, , vous veillez au maintien d'un environnement de travail efficace et professionnel.

Ce poste responsabilisant, au sein d'une structure prestigieuse, en CDI est à pourvoir mi-mai au plus tard.

Package attractif fonction du profil.

Qualifications

• Compétences en communication : Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Anglais opérationnel
• Compétences en assistance administrative : Expérience dans la gestion d'agendas, la préparation de documents, et l'organisation de réunions.
• Très bonne compétence en terme de reporting chiffrés et très bonne maitrise d'Excel (tableaux de bord, formules de base )
• Excellentes aptitudes relationnelles pour interagir avec les collaborateurs, clients et partenaires externes.
• Compétences en administration : Capacité à superviser des activités opérationnelles telles que la gestion des fournitures, des prestataires, et des procédures internes.
• Une connaissance du secteur de la finance constituera un plus. Une expérience similaire à un poste d'office manager dans une structure à taille humaine d'au moins 3 ans est requise.

Le cabinet de recrutement Assistant Search, spécialisé dans les métiers de l'assistanat de haut niveau, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 8eme arrondissement :

Un.e Office Manager/Assistant.e de direction pour une société de gestion (Univers de la finance).