Hôte d'Accueil H/F Talents Finance

1. Gestion administrative et secrétariat

• Assurer la gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels)
• Réceptionner, traiter et répartir le courrier entrant
• Préparer et affranchir le courrier sortant
• Numériser les documents via la plateforme dédiée
• Organiser les réservations (transports, restaurants, etc.)

2. Gestion logistique et intendance

• Gérer les commandes de fournitures et consommables
• Contrôler la conformité des livraisons
• Réceptionner et traiter certains documents administratifs (ex : chèques)
• Collaborer étroitement avec l'assistante de direction

3. Accueil et relation visiteurs

• Accueillir et orienter les clients, partenaires, candidats et visiteurs
• Assurer une qualité de service conforme à l'image de l'entreprise

4. Organisation et coordination interne

• Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (présentiel ou visioconférence)
• Informer les équipes et la direction des visites et événements