Hôtesse d'Accueil - Standardiste H/F RECRUTOYOU

Nous recrutons un poste sur le secteur de Tours

POSTE

Le Cabinet Recrutoyou recherche actuellement une Hôtesse d'accueil / Standardiste H/F pour le compte d'un cabinet de courtage à Tours. Deuxième courtiers français spécialiste des produits assurantiels des métiers de l'immobilier. Entreprise à taille humaine d'une soixantaine de collaborateurs.

En tant qu'hôtesse d'accueil vous êtes responsable de l'accueil des clients ou des visiteurs.

-Vous les renseignez, les orientez dans les locaux de l'entreprise.

-Vous possédez les fonctions de secrétariat telles que l'envoi de courriels, la réception et le traitement du courrier, la gestion du standard téléphonique, la réservation de transports lors des déplacements ou de restaurants.

Secrétariat

MISSIONS

Secrétariat

- Gérer le standard téléphonique du cabinet (filtrage et renvois des appels vers les collaborateurs compétents)

- Traiter et assurer la répartition administrative du courrier

- Affranchir le courrier départ

- Numériser les courriers au sein de la plateforme Adhoc

- Réserver des transports et des restaurants

Intendance

- Gérer les petites commandes de matériels, de fournitures, de consommables et

vérification de la conformité des livraisons

- Recevoir et traiter les chèques du service indemnisation

- Travailler en binôme avec l'assistante de direction

Accueillir les personnes externes

-Accueillir les clients, les partenaires, les dirigeants de la holding, les candidats, etc.

Prendre en charge la diffusion

- Organiser la logistique de réunions ou de manifestations exceptionnelles (visio

conférence, réunion d'équipe)

- Informer les collaborateurs et la direction en cas de visite du cabinet

Les fonctions confiées à l'hôtesse d'accueil sont par nature évolutives et pourront être modifiées en fonction des nécessités d'administration et de gestion.