Assistant Administratif et Financier H/F VINCI Construction France Délégation Génie civil Ouest

L'entreprise. GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : génie civil industriel, génie civil sanitaire, ouvrages d'art, équipements industriels, etc.

Le poste. Dans le cadre du projet Connect (ERP sur SAP) visant à unifier les processus et outils du groupe VINCI Construction, nous recherchons un Assistant travaux.

Véritable maillon central entre les équipes travaux, la gestion et les achats, vous intervenez sur un périmètre polyvalent, garant du bon déroulement administratif, financier et logistique des chantiers.

Les missions. Rattaché au chef d'agence, vos missions seront les suivantes :

Gestion du pointage et des éléments variables :
- Vérifier la complétude des pointages chaque semaine.
- Valider les données pour intégration dans SAP.
- Pointer les indemnités et éléments variables dans le logiciel iBAT.
- Assurer le lien avec les équipes travaux et la paie pour garantir la fiabilité des données.

Suivi des intérimaires :
- Gérer les commandes via le logiciel PIXID et vérifier la conformité des contrats.
- Contrôler les factures : heures facturées vs heures pointées.

Achats et approvisionnements :
- Consulter les fournisseurs et analyser les offres.
- Passer, suivre et contrôler les commandes.
- Organiser les livraisons et gérer les éventuels litiges.
- Contribuer à l'optimisation logistique et au suivi des coûts.

Administration des chantiers :
- Préparer et suivre les documents réglementaires (ouvertures de chantier, DICT, PPSPS...).
- Gérer les pièces marché : ordres de service, avenants, engagements.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Assurer le suivi des situations clients et des tableaux de bord.

Appui au contrôle de gestion :
- Suivre les budgets et analyser les coûts des chantiers.
- Consolider les reportings mensuels et indicateurs de performance.
- Identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Participer aux prévisions de trésorerie et fiabiliser les données financières.