Assistant Administration des Ventes Bilingue H/F

Hura Ouest Consultante en Recrutement

La société dont le siège social est en région parisienne recherche dans le cadre de son fort développement d'activité UNE ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES basée à l'agence de SAINT HERBLAIN(44)

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous travaillerez en binôme avec votre collègue à l' ADV en place.

En quelques lignes votre mission sera se garantir la satisfaction client en assurant le bon traitement administratif et logistique des commandes clients BtB transmises par les agents commerciaux et commerciaux ,depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison client et réception du paiement.

Vous serez en interaction quotidienne tant en interne qu'avec nos clients, fournisseurs, transporteurs etc...

Votre capacité à "jongler" efficacement et positivement entre les différents domaines du processus commercial sera un fort atout dans votre mission :

Vos principales tâches seront :

- D''enregistrer les commandes informatiquement, transmettre l'ensemble des documents de fabrication à l'usine après validation du directeur commercial.
- D'assurer la logistique de bonne réception au client, relation avec les transporteurs etc.
- De contrôler et enregistrer les factures clients dans les tableaux de bord des agents, finaliser le calcul des commissions d'agents.
- D'assurer du recouvrement des factures en lien avec la comptabilité.

Votre Profil :

- De formation Bac +2 , vous êtes plutôt à l'aise avec l'anglais et vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans l'assistanat commercial, l'administration des ventes , le commercial sédentaire ou similaires et dans le domaine du BtoB.

- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez correctement le Pack office (Excel) les outils partagés (visio-conférences, plannings partagés).

- Vous travaillerez sur des projets brevetés et projets confidentiels, le respect de la confidentialité est donc de rigueur.

- Votre dynamisme, organisation, rigueur et excellente communication seront des qualités nécessaire pour être à l'aise dans votre poste.

- ·Vos qualités relationnelles, d'adaptabilité font partie de votre ADN.

- Vous êtes à l'aise avec l'anglais

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Rémunération sur 13mois + 12 RTT+ Prime +TR + Mutuelle et Prévoyance

Type d'emploi : Temps plein 37,5h/S CDI - Poste basé à St HERBLAIN (44)

Je recrute pour le compte de mon client , PME reconnue pour sa notoriété dans son domaine d'activité .La société conçoit , fabrique et propose aux entreprises des solutions clés en main et unique en Europe.

Mon client : Une Société (~25 collaborateurs en France : Paris, Nantes, Lyon et ~80 en Italie) est spécialisée dans les Systèmes Innovants pour le TRAITEMENT DE L'AIR dans le secteur industriel et "grand tertiaire"