Assistant Technique - Travaux - Projets H/F

Pauline SERVANT Recrutement

Ses principales activités seront :

· Organisation, montage et gestion administrative des dossiers de chantiers dématérialisés.

· Développement et suivi de la matrice dossier chantier ;

· Création et suivi des modèles de documents de chantier.

· Préparation et tenue à jour des dossiers chantiers papiers ;

· Recensement et transmission des besoins papeterie du pôle chantier ;

· Relecture orthographique et grammaticale des différents documents au départ du pôle chantier (Comptesrendus, courriers, ...).

· Transmission des documents par voie postale ou dématérialisée ;

· Vérification comptable des situations de travaux et projets de décomptes ;

· Tenue du suivi financier du pôle chantier à partir des données agence ;

· Facturation des missions MOE via le logiciel Ooti de l'agence ;

· Veille des sollicitations sur les différents comptes rendus des chantiers en cours ;

· Réservations et organisations des activités du pôle chantier. Ces activités secondaires seront : · Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique ;

· Rédaction d'articles de communication du pôle chantier ;

Qualités recherchées :

· Rigoureux(se) · Organisé(e) · Réactif(ve) · Sait faire preuve d'initiative et de discrétion

Compétences recherchées :

· Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique · Maîtrise des logiciels de bureautique : Word et Excel · Connaissance du milieu du BTP, du jargon et des normes rédactionnelles · Bonne maîtrise du français · Bonne maîtrise des mathématiques simples (Pourcentage, produits en croix, calcul de la TVA, calcul de la récupération d'avance, ...)

Bac +2 - Une expérience d'au moins 3 années dans un pôle de maîtrise d'oeuvre d'exécution ou une entreprise de BTP est souhaitée sur un poste équivalent.

Type de contrat : Temps plein - 35h

Notre client est un cabinet d'Ingénierie bâtiment intervenant en MOEX et en économie de la construction au travers de 2 agences sur des projets de logements et des projets montagnes.

Nous lui recrutons un(e) Assistant(e) travaux - projets - technique h/f pour remplacer une personne qui part à la retraite en avril 2026.