Assistant de Direction H/F

Ap Ressources Humaines

Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle clé, central et transversal au coeur de l'organisation.

Votre rôle : véritable pilier de l'entreprise

Vous intervenez sur un périmètre large, mêlant gestion administrative, coordination opérationnelle et support à l'activité.

Gestion administrative et RH

• - Constitution et suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, médecine du travail, mutuelle).
• - Suivi des absences, congés, arrêts maladie et pointages.
• - Interface avec le cabinet comptable et social pour la paie.
• - Organisation et suivi des formations professionnelles (OPCO, devis, attestations).

Support à la gestion financière & comptable

• Préparation des éléments pour le bilan comptable
• Suivi de la facturation clients et fournisseurs
• Relances clients et suivi des paiements
• Gestion des notes de frais et suivi administratif des dépenses

Interface projets & opérations

• Suivi administratif des projets (commandes, facturation, échéanciers)
• Coordination avec les chefs de projet
• Mise à jour des outils de suivi et reporting
• Participation à la structuration des process internes

Services généraux & office management

• Gestion des prestataires (assurances, flotte auto, fournisseurs...)
• Organisation des déplacements et logistique interne
• Gestion des locaux, équipements et fournitures
• Accueil physique et téléphonique

Organisation d'événements

• Organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons, repas d'équipe)
• Coordination logistique et suivi des participants

Le profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 (assistanat, gestion, RH...)
• Expérience confirmée sur un poste similaire très polyvalent
• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
• Forte autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en simultané
• Aisance relationnelle et sens du service
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP

Notre cabinet accompagne une entreprise en forte croissance, acteur reconnu dans son secteur technologique et industriel, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.