Agent d'Accueil Ccas et Mairie - Commune de Monterblanc H/F

Communes

Suite à une mutation, la mairie de Monterblanc recherche un agent pour accueillir les usagers, gérer les dossiers et traiter les demandes au CCAS et à la mairie.

Missions du CCAS :
Accueil, information et orientation des usagers
- Informer sur les différents dispositifs d'aide sociale.
- Aider les personnes dans les démarches administratives.
- Orienter les personnes vers les structures adaptées en fonction de leur problématique.
- Accueil et d'accompagnement des habitants dans les problématiques sociales rencontrées.
Gestion administrative et financière du CCAS
- Préparer et exécuter les décisions du Conseil d'Administration
- Etablir les comptes rendus, les délibérations suite aux réunions.


Missions d'accueil de la mairie en binôme :
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes de la mairie : état civil, élections, cimetières, arrêtés, mariages, décès, PACS, recensement militaire... ;
- gérer les courriers et courriels entrants et sortants ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- assister le Maire et les élus dans leurs demandes administratives.
- gérer les salles communales

Conditions d'exercice :
Présence ponctuelle en soirée (instances CCAS)