Chef - Fe de Pôle Accueil et Gestion Administrative à l'Urbanisme H/F

Structures de coopération territoriale

La direction stratégie aménagement du territoire et mobilités recherche, pour son service urbanisme, un/e chef/fe de pôle accueil et gestion administrative afin de décharger les agents techniques des tâches de gestion courante, d'améliorer le pilotage administratif, de renforcer l'efficacité sur les dossiers à forts enjeux et d'optimiser l'appui à la direction.


Missions:

-Accueil et gestion des demandes : Gérer et organiser l'accueil (téléphonique, physique, dématérialisé) et le traitement des demandes. Assurer leur enregistrement, orientation et suivi.


- Pilotage administratif transversal : Harmoniser les procédures et centraliser le suivi des dossiers. Produire tableaux de bord, bilans et contribuer à l'amélioration continue.


- Gestion budgétaire et financière : Assurer la préparation et le suivi du budget, des commandes et des factures. Garantir un bon suivi des crédits et le lien avec les finances.


- Suivi administratif courant : Gérer les courriers, plannings, échéances et fournitures. Mettre à jour les outils administratifs et les rétroplannings.


- Appui à la direction : Apporter un soutien administratif transversal et préparer notes, dossiers et comptes rendus. Faciliter le fonctionnement quotidien de la direction.


- Encadrement hiérarchique des 2 agents administratifs

Missions:

-Accueil et gestion des demandes : Gérer et organiser l'accueil (téléphonique, physique, dématérialisé) et le traitement des demandes. Assurer leur enregistrement, orientation et suivi.


- Pilotage administratif transversal : Harmoniser les procédures et centraliser le suivi des dossiers. Produire tableaux de bord, bilans et contribuer à l'amélioration continue.


- Gestion budgétaire et financière : Assurer la préparation et le suivi du budget, des commandes et des factures. Garantir un bon suivi des crédits et le lien avec les finances.


- Suivi administratif courant : Gérer les courriers, plannings, échéances et fournitures. Mettre à jour les outils administratifs et les rétroplannings.


- Appui à la direction : Apporter un soutien administratif transversal et préparer notes, dossiers et comptes rendus. Faciliter le fonctionnement quotidien de la direction.


- Encadrement hiérarchique des 2 agents administratifs