Assistant de Direction - Mairie de Dinard H/F

Communes

Au coeur de la Côte d'Emeraude, Dinard est une Ville du littoral breton surclassée 20-40 000 habitants qui accueille plus de 10 000 habitants permanents et bénéficie d'un cadre de vie envié, préservé et fortement attractif.
Dans le cadre d'une mobilité interne, la collectivité recherche son (sa) futur(e) Assistant(e) de direction à la Direction Aménagement et Programmation.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Intégré(e) au service Aménagement et Programmation, vous contribuerez à la coordination de la direction tout en assurant les missions d'assistanat.
Missions principales :
Coordination de la direction
* Accompagner les assistantes de la direction dans la mise en place d'outils collaboratifs.
* Créer des tableaux de bord et des outils informatiques pour optimiser le fonctionnement des services.
* Participer à la gestion du budget de la direction en collaboration avec les services concernés.
Assistanat de direction
* Assurer le secrétariat de la direction : courriers, prise de rendez-vous, prise de notes et comptes rendus de réunions.
* Gérer l'accueil téléphonique et l'agenda de la directrice.
* Suivre les dossiers du personnel du service (plannings de congés, avancements...)
* Rédiger le bilan des activités de la direction.
* Organiser les réunions
* Assister administrativement la DAP dans la mise en oeuvre des procédures liées à l'élaboration ou à la modification des documents de planification.
Contentieux
* Saisir les avocats et rédiger les décisions.
* Mettre à jour les tableaux de bord du service contentieux.
Missions secondaires :
Gestion du patrimoine :
* Rédiger les décisions et conventions.
* Suivre les dossiers et les engagements comptables.
Gestion foncière
* Travailler en binôme avec l'agent en charge des DIA.
Conditions : Travail à temps complet
RIFSEEP + RTT + adhésion ASTD + participation mutuelle / prévoyance + Compte Épargne Temps + Prime Annuelle
Recrutement statutaire sur emploi permanent ou à défaut contractuel (CDD 2 ans renouvelable).
Catégorie B - cadre d'emploi des rédacteurs
A pourvoir dès que possible
CV + lettre de motivation obligatoires format PDF.