Chargé. Administratif·ve et des Ressources Humaines - Petr Pays Vallée du Loir H/F

Structures de coopération territoriale

Le/la chargé.e administratif(ve) et des Ressources Humaines contribue au bon fonctionnement du PETR Pays Vallée du Loir en assurant la partie administrative, le suivi des ressources humaines et des finances en lien avec la direction, ainsi que le soutien au programme Leader en lien avec l'animatrice-gestionnaire.

Administration et moyens généraux
- Accueil téléphonique.
- Réception et distribution du courrier.
- Création de la revue de presse (si temps disponible).
- Moyens généraux (fournitures, entretien des véhicules, réservations, etc.).
- Mise à jour des bases de données de contacts.

Instances syndicales
- Préparation et participation des instances syndicales
- Convocations, réservation de salle, ordres du jour
- Rédaction des procès-verbaux (PV) et délibérations
- Soumission des délibérations
- Transmettre les délibérations via Ixbus pour contrôle de légalité
- Référent(e) Ixbus
- Assurer le bon fonctionnement et la formation sur Ixbus

Ressources Humaines
- Gestion des dossiers individuels des agents.
- Élaboration des actes administratifs (contrats, arrêtés, etc.)
- Suivi des congés, CPF et CET.
- Coordination des procédures de recrutement (offres, suivi, etc.).
- Gestion des paies et déclarations sociales.
- Organisation du suivi médical avec la médecine du travail.
- Rédaction du rapport social unique annuel.
Référent(e) Milord (outils Berger-Levrault).

Finances du PETR
- Suivi de la trésorerie et assistance à la préparation budgétaire.
- Mandatement et facturation.
- Gestion des actes administratifs financiers.
- Préparation de la convention avec la SPL OTVL.
- Référent(e) en gestion financière (Hélios, Chorus, I-Parapheur, etc.).

Gestion de la régie
- Tenue et suivi de la régie de recettes et/ou d'avances en respect des règles comptables en vigueur.
- Gestion des encaissements et décaissements.
- Préparation des états récapitulatifs à transmettre à la trésorerie.
- Garantie de la traçabilité et conformité des opérations régies.

Soutien au programme Leader
- Soutien à l'animateur(trice)/gestionnaire Leader sur diverses tâches.

Participation à la vie interne
- Participation aux réunions d'équipe,
- Participation aux comités de programmation aux côtés de l'animatrice-gestionnaire du programme Leader.