Secrétaire Médical Soins Intensifs Neurovasculaires et Clinique ait - Pôle Neurosciences Cliniques H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes :

• Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations)

• Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités

• Gestion et tri du courrier entrant et sortant

• Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT)

• Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé)

• Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations)

• Gestion administrative des entrées et sorties des patients

• Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT)

• Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et de consultations

• Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT

• Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations)

• Commande des fournitures - Lyréco pour l'UNV et la SEP

• Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes)

Compétences requises

• Capacité d'adaptation

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

• Rigueur, organisation et sens des priorités

• Discrétion professionnelle et respect du secret médical

• Capacités relationnelles et sens de l'accueil