Assistante de Direction H/F Hook RH

Pour le compte d'une institution de premier plan située au coeur de la capitale, HOOK Recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur Général et sa Direction Adjointe.

Dans cet environnement où chaque détail compte, vous agissez en véritable facilitateur pour fluidifier le quotidien du binôme dirigeant.

Vos responsabilités stratégiques :

• Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions de haut niveau et déplacements.

• Coordination de dossiers : Suivi administratif et juridique de dossiers transverses (relecture de contrats, conformité, archivage stratégique).

• Interface de Direction : Accueil et filtrage des interlocuteurs de haut vol, gestion des priorités et des urgences.

• Rédactionnelle : Rédaction, mise en forme et correction de documents à haute valeur ajoutée (orthographe et syntaxe irréprochables exigées).

Le profil recherché :

• Expertise : Vous justifiez d'une expérience significative auprès de directions exigeantes.

• Compétences linguistiques : Anglais courant impératif (échanges réguliers).

• Savoir-être : Présentation impeccable, sens aigu de la confidentialité et fiabilité totale. Vous êtes autonome, savez anticiper les besoins et gérez les imprévus avec sérénité.

• Culture : Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une appétence pour les sujets administratifs et juridiques.

Conditions :

• Salaire : 38 000 € bruts annuels (Fixe).

• Poste en 35h, présence indispensable sur site (pas de télétravail).