Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F

Cmpp Ahs-Fc - Besancon

Pour notre Centre Médico-Psycho-Pédagogique, situé à Pontarlier, nous recrutons un(e) :
SECRETAIRE MEDICAL H/F
en CDI - 0,80 ETP
à pourvoir rapidement

Le CMPP est un centre de consultations, de diagnostic et de soins ambulatoires, non sectorisé recevant des enfants et des adolescents, de 0 à 20 ans, ainsi que leur famille, présentant des troubles psycho-affectifs, réactionnels, psychomoteurs ou orthophoniques complexes, des difficultés d'apprentissage, ou de comportement, ainsi que des troubles du neuro-développement (TND).

Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Participation et prise de notes à la réunion d'équipe hebdomadaire (présence obligatoire le jeudi matin)
- Utilisation du logiciel pour le traitement des dossiers médicaux patients :
o Gestion de l'agenda médical et convocations hebdomadaires
o Préparation des dossiers hebdomadaires du Médecin et traitements après consultations (admission, inscription liste d'attente, .)
o Tenue des dossiers patients informatiques : enregistrement des synthèses, mise à jour des informations (coordonnées, scolarité.), actualisation du parcours, scan/archivage des documents entrants.
o Suivi et envoi des certificats médicaux annuels de prise en charge et des prescriptions médicales de transport
o Suivi, relance et transmission des attestations de droits à la Sécurité Sociale
o Vérification de la mise à disposition des éléments de fin de trimestre et statistiques de fin d'année
- Rédaction de courriers divers, attestation de présence enfants, etc
- Autres tâches diverses : gestion de l'affichage sur panneau, gestion des stocks de matériel.

Profil :
Titulaire du diplôme de secrétaire médicale, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie. Vous êtes à l'écoute et vous savez vous adapter à un public varié.
Vous maîtrisez Word, Excel. Vous savez faire preuve de confidentialité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.

Rémunération :
Conformément à la convention collective de 1966.
Fermeture de l'établissement pendant une partie des vacances scolaires.