Les missions du poste
MISSIONS
Pilotage administratif, budgétaire et juridique
· Assurer le suivi du budget de fonctionnement et d'équipement en collaboration avec l'attaché de gestion, les régisseurs et le service administratif et financier (SAFI)
· Préparer les échéances budgétaires (BP, DM, clôture).
· Piloter et sécuriser les procédures de marchés publics : rédaction, mise en concurrence, analyse des offres, suivi d'exécution
· Garantir le respect des cadres réglementaires applicables et conseiller les équipes dans leur mise en oeuvre
· Assurer l'interface avec les directions supports (juridique, financière)
· Contribuer à la structuration et à l'amélioration des procédures administratives du service
Coordination technique et accompagnement des équipes
· Contribuer au suivi global des opérations (équipements, maintenance, mise aux normes, évolution des matériels) en collaboration avec les chefs d'ateliers: assurer le suivi du parc des machines et de leur maintenance, assurer le suivi des travaux de mise aux normes des ateliers, gérer de parc commun à l'ensemble des équipes de la direction
· Participer à la validation des cahiers des charges techniques et des échéanciers des projets d'exposition ou d'événements en lien étroit avec les régisseurs
Continuité de service et représentation
· Participer aux instances internes et contribuez aux réflexions stratégiques du service
· Assurer, lorsque nécessaire, la représentation du service et la coordination des équipes
· Garantir la continuité de fonctionnement en cas d'absence de la cheffe de service
Le profil recherché
Vous disposez d'une formation supérieure (gestion publique, droit public, droit des marchés, administration culturelle) et d'une expérience significative dans le secteur muséal.
Vous avez des compétences en matière de production d'événements et maitrisez les cadres réglementaires et budgétaires pour monter des événements d'envergure dans un établissement de renom tel que le Centre Pompidou.
Vous savez évaluer la pertinence la cohérence d'une décision, d'un dossier ou d'un acte administratif
Vous savez travailler en binôme et avez du goût pour la coordination, le management transversal et le travail en équipe.
Vous êtes rigoureux, fiable et avez le sens des responsabilités.
Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et êtes en capacité d'échanger avec équipes techniques aux compétences spécifiques et pointues
Vous aimez négocier, convaincre et faciliter les échanges et arbitrages en cas de litiges.
Vous savez adopter un posture de conseil et de ressource pour des équipes.
Vous parlez anglais
Bienvenue chez Service Public
Rattaché·e à la cheffe de service des ateliers et moyens techniques, vous intervenez en appui direct de celle-ci, dans une logique de binôme étroit et complémentaire.
Vous contribuez au pilotage transversal des activités du service, avec une implication particulière sur les dimensions administratives, juridiques et réglementaires.
Véritable point d'appui pour la cheffe de service, vous êtes en capacité de la seconder au quotidien et d'assurer sa continuité de fonction en son absence.
Publiée le 27/03/2026 - Réf : 2025-2065478