Assistant·e d'Administration H/F

Centre International des Musiques Nomade

Gestion administrative (mission en lien avec la co-direction)
- Rédiger les contrats (engagement, coproduction, cession) et conventions nécessaires à l'accueil des équipes artistiques
- Rédiger les conventions liées aux partenariats (salles, communes, etc.)
- Suivi des stocks de fournitures de bureau (rangement, inventaire, recensement des besoins, commandes etc.)
- Classement des données associatives
- Tenu des tableaux de suivi en vue du bilan d'activités

Gestion financière et comptable (mission en lien avec la co-direction)
- Enregistrement et paiement des factures fournisseurs
- Suivi des encaissements : devis, factures, dépôt sur Chorus Pro, recettes billetterie/bar.
- Préparation des documents pour la comptabilité externalisée

Billetterie (mission en lien avec les autres membres de l'équipe)
- Accueil et information du public concernant la programmation. Accueil du public en billetterie les jours ou soirs de spectacles.
- Prise de réservations et vente de places pour les publics individuels, groupes, invités ; gestion et suivi de la billetterie en ligne.
- Suivi des commandes et des paiements pour les publics individuels, groupes et scolaires; préparation, édition, envoi de devis, d'attestations de paiements et de factures.
- Participation à l'organisation des équipes d'accueil public les jours de spectacle..

Autres missions :
Accueil des visiteurs dans les bureaux du CIMN, tenue du standard (mission partagée)
Formation supérieure en administration ou gestion de projets culturels, expérience préalable dans le secteur culturel musical appréciée.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Aisance orale et écrite et goût du travail en équipe
Rigueur, capacité d'organisation, d'anticipation et de réactivité
Maitrise de l'environnement juridique, social, institutionnel du spectacle vivant subventionné
Expérience préalable dans le secteur culturel musical appréciée.