Adjoint Administratif H/F

Ime Eolia

Votre objectif :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et
gérer les processus administratifs.
Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications
téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Effectuer le téléchargement et le traitement des factures
- Réaliser la saisie des engagements et le suivi des dépenses récurrentes
- Établir les états de frais de déplacement
- Participer activement aux réunions d'équipe
- Rédiger les comptes rendus de réunions
Vos missions spécifiques :
- Contribuer à la rédaction du rapport d'activité du service
- Assurer le traitement mensuel des avantages en nature et des autres éléments variables de paie
- Prendre en charge le suivi et le traitement des pénalités liées aux prestations de transport
- Coordonner les engagements dans le cadre du plan pluriannuel d'investissement, en lien avec le
service patrimoine
- Collecter, analyser et centraliser les données relevant de son périmètre d'activité
- Utiliser et exploiter les outils bureautiques ainsi que les logiciels métiers dans le respect des
procédures en vigueur
- Assurer la remontée mensuelle des indicateurs et données d'activité
- Recueillir et transmettre les informations relatives aux ressources humaines
- Réaliser le recensement et la saisie des données liées au planning des agents des fonctions support
de l'IME
En complément de ces missions, et dans une logique de service public adaptable, vous pourrez être
amené(e) à intervenir sur d'autres thématiques selon les priorités ou les besoins du service. Une réelle
polyvalence est attendue.