Secrétaire Comptable H/F

Esat Anais de Chartres

Au sein de notre établissement vous assurez les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique :

- Suivi administratif et comptable: suivre les achats: contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, les lettrer, vérifier le journal des achats, contribuer au suivi des stocks, commandes des fournitures, préparer et établir la facturation mensuelle clients, relancer les clients, assurer les mouvements d'entrées et sorties de la caisse établissement, effectuer les contrôles de fonds de caisse, rapprocher les opérations bancaires des établissements, assurer le suivi administratif de divers dossiers, élaborer et gérer les plans de formation

- Suivi administratif du personnel: procéder à la déclaration préalable à l'embauche, tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail, tenir à jour le dossier administratif du salarié, collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils, assurer les déclarations d'accident du travail

- Réaliser des tâches administratives relatives au suivi des personnes accompagnées: tenir les états de présence des personnes accompagnées et suivre leur dossier administratif ; en l'absence de poste d'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission aide sociale...en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles, recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements.

Compétences requises:

- Capacités rédactionnelles et maitrise des outils bureautiques
- Communication, coordination, confidentialité
- Organisation, méthodologie, réactivité, sens des initiatives et proactivité

Travail du lundi au vendredi midi : 8h10-16h50 avec 50 min de pause