Assistante de Direction H/F Le CabRH

Rattaché(e) au département Finance, vous jouez un rôle central au sein du siège parisien tout en étant en interaction régulière avec les équipes internationales. Vous travaillez en autonomie et supervisez un(e) alternant(e).

Gestion des déplacements professionnels :

Organiser les déplacements des collaborateurs et de la Direction (transport, hébergement, logistique)
Gérer des itinéraires complexes dans un contexte international
Suivre les dépenses et contribuer à leur optimisation
Mettre en place et faire évoluer les procédures liées aux voyages
Gérer les assurances et coordonner les prestataires

Assistanat de direction :

Assurer la gestion des agendas du CEO et de certains membres de la Direction
Planifier et organiser les réunions stratégiques (COMEX, conseils, séminaires)
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des parties prenantes externes (actionnaires, investisseurs, partenaires)
Préparer et coordonner les instances de gouvernance
Gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme

Office Management & services généraux :

Veiller au bon fonctionnement et à la qualité des espaces de travail
Accueillir les visiteurs, candidats, prestataires et nouveaux arrivants
Gérer le courrier et les livraisons
Administrer les accès aux locaux (badges)
Superviser les prestataires (entretien, sécurité, maintenance, équipements)
Participer à l'amélioration et à l'aménagement des espaces

Projets transverses & coordination :

Assurer le suivi des commandes et des stocks (fournitures, consommables)
Identifier et piloter les fournisseurs
Suivre les factures en lien avec les équipes concernées
Coordonner les sujets Office Management avec les bureaux à l'international
Participer activement à l'amélioration continue des processus internes