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Secrétaire Polyvalente H/F

Fm Rh

  • Meaux - 77
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Le cabinet LYNX RH Serris-Marne la Vallée, recrute pour son client situé sur le secteur de Meaux (77), un(e) Secrétaire Polyvalent H/F CDD

Vos missions

Au sein d un garage automobile, vous serez en charge de :

Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion administrative des dossiers clients
Enregistrement des encaissements
Suivi des factures et relances
Gestion des fournisseurs
Pointage des bons de commande et factures
Suivi et règlement
Suivi des dossiers de prestations (mécanique et carrosserie)
Gestion des dossiers de créances (contact avec les assurances)
Organisation et gestion du planning de l'atelier
Réalisation des devis et factures

CDD de 3 mois

Travail du Mardi au Samedi toute la journée ( dimanche et lundi de repos)

Rémunération SMIC

Poste à pourvoir immédiatement

Travail en équipe dans un environnement dynamique

Profil recherché

Expérience souhaitée dans un garage automobile ou secteur similaire

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion)

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Aisance relationnelle et sens du service client

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Autonomie et réactivité

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 27/03/2026 - Réf : 206CCZP

Secrétaire Polyvalente H/F

Fm Rh
  • Meaux - 77
  • CDD
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