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Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance emploi

Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance recrutement

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Secrétaire H/F Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance

Pontoise - 95
CDI
Temps partiel
Bac +2
Service public hospitalier
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Notre Fondation recherche :

Pour notre établissement AMINA (Pontoise)

Hébergement de 50 Mineurs Non Accompagnés (filles et garçons) de 15 à 18 ans dans des appartements diffus sur les communes de Pontoise, Saint Ouen l'Aumône et Cergy.

UN SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT (H/F) à temps partiel

Vos Missions :

Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (ASE, partenaires...), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.

Vous assurez :

la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).

la gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d'Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,...)

le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l'équipe

le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service

le traitement et le suivi des factures

le suivi et l'interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services

le classement et l'archivage des dossiers

Le profil recherché

Votre Profil :

Diplôme souhaité BTS secrétariat / gestion

Expérience souhaitée 2 ans

Savoir et savoir être souhaité :

Autonomie,
Maitrise du pack Office, et de l'informatique en général,
Aptitude à appréhender de nouveaux logiciels,
Bon relationnel,
Connaissance de la protection de l'enfance souhaitée,
Capacité à travailler en équipe,

Infos complémentaires

Poste à pourvoir en CDI à partir du 09.04.2026

Temps partiel : 0.4 ETP (14 heures par semaine).

Rémunération selon indice CCN66, en fonction de la date d'obtention du diplôme et de l'expérience.

Horaires de journée

Lieu de travail : Pontoise (95) avec déplacements ponctuels sur les sites de l'établissement (95)

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Confirmation de la réception de votre candidature par mail
Pré-qualification avec nos recruteurs
Entretien(s) physique(s) avec votre futur manager pour aborder les enjeux du poste
Retour téléphonique sur la décision finale
Pour les postes de direction : une rencontre avec la Directrice des Ressources Humaines
Intégration dans nos équipes